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内蒙古快3派彩网电子走势图: 國際商務會議策劃書

發布時間:2020-03-07 05:08:47 已有: 人閱讀

内蒙古快3遗漏一定牛 www.mevdou.com.cn   國際商務會議策劃書 一次出色的國際商務會議,除了會議主辦者的組織、準 備工作做的完善外,還要注重細節。以下是小編整理的國際 商務會議策劃書,歡迎閱讀。 篇一:國際商務會議策劃書 交通費用可以細分為: (1)、 出發地至會務地的交通費用——包括航班、 鐵路、 公路、客輪,以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通 (2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用, 包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到 商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能 使用的預定交通。 (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、 客輪及住宿地至機嘗車站、港通費用。 2、會議室/廳費用 具體可細分為: (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包 含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席 臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并 不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等, 需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。 (2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一 910年 2 覽 瀏 謝 上 獻 你 為 集 搜 的 月 數 過 經 , 文 范 用 實 1、交通費用 些特殊設備, 如投影儀、 筆記本電腦、 移動式同聲翻譯系統、 會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要 支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與 維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參 數作出具體要求(通??上蜃ㄒ檔幕嵋櫸窆咀裳?,以便 獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外, 這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能 相差很大。 (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言 此部分費用包 含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的 會議服務商協商。 (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、 禮儀、 秘書服務、 運輸與倉儲、 娛樂保艦媒介、 公共關系等。 基于這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些 行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專 業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的 支持。 對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求, 并單獨簽訂服務協議。 3、住宿費用 住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿 910年 2 覽 瀏 謝 上 獻 你 為 集 搜 的 月 數 過 經 , 文 范 用 實 費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅 金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專 業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。 正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外, 還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通 訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯、水果提供 等服務是否開放有關?;嵋櫓靼旆接γ魅肪頻曖Φ憊乇棧蛘?開放的服務項目及范圍。 4、餐飲費用 會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于 會議議程需要及會議目的。 (1)、早餐 早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用 按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預 備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到 15%,否 則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定 人數收取費用) (2)、中餐及午餐 中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算——自助 餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消 費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服 務費用。 910年 2 覽 瀏 謝 上 獻 你 為 集 搜 的 月 數 過 經 , 文 范 用 實 (3)、酒水及服務費 通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方 自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需 要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消 費水準的基礎上加收 15%左右的服務費。 (4)、會場茶歇 此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時 段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含 費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外 的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種— —西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式 則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心 為主。 (5)、聯誼酒會/舞會 事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜, 宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會 /舞 會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的 時間確認。 5、視聽設備 除非在室外進行,否則視聽設備的費用通??梢院雎?。 如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預 算就比較復雜,包括: 910年 2 覽 瀏 謝 上 獻 你 為 集 搜 的 月 數 過 經 , 文 范 用 實 ●設備本身的租賃費用,通常按天計算 ●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可 讓會展服務商代理 ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可 自帶,也可委托代理 c、演員及節目 通??梢匝《ń諛亢蟀闖〈渭撲?mdash;—預算金額通常與 節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的 演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關——專場 或包場除外。 d、其他——點心、水果及調制色酒 6、雜費 雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括 打英臨時運輸及裝卸、 紀念品、 模特與禮儀服務、 臨時道具、 傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與向導、臨時商 務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通??梢栽諢崳?費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。 篇二:國際商務會議策劃書 行程簡介: 1、會議時間: XX 年 X 月 X 號至元月 X 號共計 6 天 2、會議人數:142 人 3、會議地點:博鰲、三亞 910年 2 覽 瀏 謝 上 獻 你 為 集 搜 的 月 數 過 經 , 文 范 用 實 第一部分: 第二部分:日程安排: 第三部分:酒店選址: 推薦酒店 1:三亞天域度假酒店(五星) 三亞天域度假酒店( Horizon Resort Spa ) ,占地約 130,000 平方米,位于最大的熱帶海島——海南島,坐落在 三亞市素有“天下第一灣”之稱的亞龍灣中部,毗鄰亞龍灣 中心廣場和亞龍灣國際高爾夫俱樂部。得天獨厚的地理位置, 讓前來度假的您 專享長達 9 公里的銀色沙灘和碧海藍天。酒店擁有客房 近 1000 間,一區夏威夷式的風格及二區時尚公寓式風格, 將天域打造成亞龍灣最豐富多樣的度假酒店。 天域度假酒店至鳳凰國際機場 40 分鐘車程,至三亞市 區僅需 30 分鐘車程。 推薦酒店 2:三亞凱賓斯基度假酒店(五星) 三亞凱賓斯基酒店坐落在水清沙幼的三亞灣西海岸,引 領三亞灣 18 公里椰夢濱海長廊,是三亞坐擁于獨立沙灘上 的最新豪華度假酒店,距離三亞鳳凰國際機場僅 10 分鐘的 車程,15 分鐘即可到達三亞市區商業中心。三亞凱賓斯基酒 店獨具現代亞洲設計風格的客房,寬敞舒適,從 55 平方米 的豪華客房到 118 平方米的套房或 2400 平方米的總統別墅, 均配有液晶電視,寬帶上功能,私人陽臺上均有超大觀景浴 缸,如畫意境,浪漫盈心;更為入住行政樓的客人免費提供 910年 2 覽 瀏 謝 上 獻 你 為 集 搜 的 月 數 過 經 , 文 范 用 實 精選下午茶等尊貴禮遇。 第四部分:費用預算: 1、 酒店房費:(單位: 元/晚/間) 2、餐飲: 3、旅游報價: 45 座空調旅游大巴車 X 元/輛×4=X 元 導游服務費 X 元 中文:X 元/天/團×4 天+送機 X 元/趟=X 元 英文:X 元 /天/團×4 天+送機 X 元/趟=X 元 景點大門票 X 元/人 (優惠 X 元/人) 南山 X 元/位含電瓶車 天涯海角 X 元/位含電瓶車 蜈支 洲島 X 元/位 呀諾達熱帶雨林 X 元/位 南田溫泉 X 元/位 出海:鳳凰 1 號、2 號兩艘:X 元/2 小時/艘(增加一小 時,收費 X 元/小時) 備注:1、客人可自備飲料,亦可由 我方代購酒水等; 2、 娛樂項目:深海垂釣(鳳凰號最多提供 60 個左右/ 艘釣位) 、拉捕魚、海上觀光、海上自助燒烤品自釣鮮魚湯 (自費) (如過客人自己帶走戰利品,則無需繳納費用) ; 3、 如以上行程確定,請貴社提前告之,以便我方發單 確認保證房、餐、船位正常使用,對于特殊客人的用餐要求 我方亦會安排妥當,謝謝! 910年 2 覽 瀏 謝 上 獻 你 為 集 搜 的 月 數 過 經 , 文 范 用 實

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