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發布時間:2020-03-07 11:05:44 已有: 人閱讀

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  項目三 第二組 小組成員: 姓名 自我評分 組員互評 老師評分 杭州動漫學術研討會策劃書 背景:21世紀是一個轉型的世紀,世界的發展進入了一個知識科技時代,經濟 發展趨于轉型不在是以傳統的產業發展來撐起著世界經濟,然而動漫產業作為文化產業的后起之秀,正確經濟全球化的過程中扮演著越來越重要的作用,當前的中國動漫產業擁有廣闊的市場,但同時也面臨著重要的挑戰,如何擺脫現階段被動的局面,以高質量的動漫藝術奪回國內市場同時走向世界走向未來,如何探索一條合適于中國動漫發展之路,則是中國動漫界當前最急需解決的問題,而一切解決問題的根本首先是來源于對事物的認識。故我們杭州作為成為中國動漫之都的熱門城市,有幸請來了國內外知名的動漫制作者,一起探討我國今后的動漫事業發展前景和方向。 一、會前準備工作: 1、會議主題:為了發展中國的動漫產業,將中國動漫推向世界,特召開此次 會議,會議的重點是分析中國動漫的現狀和預測中國動漫的 未來發展前景 2、會議名稱:杭州動漫學術研討會 3、會議規格與規模:本次會議是中型高檔次的會議 4、會議時間與地點: ①時間:2010年7月3日---2010年7月6日 ②地點:杭州西湖會議廳(風景宜人,空氣清新,環 境清幽,有利于會議的順 利展開,可以拓寬人們的 思路) 5、與會人員名單:國內外知名動漫專家、群眾代表、媒體、主持人(具體人 員見附表1) 6、會議日程:(會議日程見附表2) 7、印發會議通知,于6月15日發放(邀請函見附表3) 8、會議所需用品及設備: (1)必備用品:文具、桌椅、茶具、擴音設備照明設備、空調設備、投 影和音像設備等。 1 (2)特殊用品:①會議證件(會議正式證件,工作證) ②會標:發展中國動漫—杭州研討會(展板式) ③席卡(普通席卡即可) ④會議器材的準備(檢查各種設備是否準備好,避免突 發狀況的發生) ⑤會議材料(會議日程、議程等文件,會議簽到表) ⑥會議飲料用品(清茶、純凈水、紙杯等) ⑦會議其他用品(紙、筆、煙灰缸、面紙等) (以上八項由會務組負責) 9、會議組織機構:會務組、宣傳組、文件組、接待組、保衛組、秘書組、 后勤組、企劃組、 10、會議場所的布置:(會場布置見附表4)(企劃組負責) (1)會場格局的設計 (2)排列會場座次 (3)會場擺放花卉:在u型桌中間擺放君子蘭 11、預訂膳宿(接待組負責) 在納德大酒店預定15間空房,供參會人員住宿(選擇理由:離杭州西 湖較近,四周風景宜人,客人閑暇之余可以去西湖游玩,且該酒店服務較好,口碑不錯) (1)住宿預訂: 房間標準:高級標間8間(418元/間) 豪華單間7間(468元/間) 預訂天數:3天 (2)餐飲預訂: ①預訂方案:7.03工作晚餐(兩桌) 7.04工作午餐(兩桌)、商務晚餐(四桌) 7.05工作午餐(兩桌)、燒烤晚會 7.06工作午餐(兩桌) ②預訂標準:工作午餐800/桌 2 商務晚餐1500/桌 燒烤晚會5000元 12、進行全面的會前檢查: (1)檢查會場空調,麥克風,投影儀等設備是否齊全,并進行試用,確 保其在當天能正常使用(后勤組負責) (2)會議文件是否準備齊全、簽到簿是否做好(文件組負責) (3)檢查警衛部署、證件檢驗人員的定崗定位、交通指揮及主席臺服務 人員的就位等(保衛組負責) 二、會中組織工作 (一)報到日安排(7月3日) 1、接站工作 (1)時間:7:00—15:00 (2)地點:車站或機場 安排車輛準時在車站或機場接待,在酒店門口樹 立歡迎標牌,歡迎每位參會人員,并派迎賓小姐 帶領其辦理相關手續 2、報到工作 (1)時間:8:00—17:00 (2)地點:納德大酒店一樓大廳(接待組負責) 3、材料的發放(文件組負責) 先請與會人員到納德大酒店入住,憑邀請函領取門牌號 碼,并向報到者說明會議的作息時間、注意事項和食宿 安排等情況、收取和發放相應材料,待第二天在集體去 會場、與會人員還要填寫個人信息資料,以便會后制作 會議通訊錄和以后聯系 (二)第一天安排(7月4日,企劃組負責) 1、開幕儀式 (1)開幕式前準備(會務組負責): ①時間: 9:00—10:00 3 ②地點:杭州西湖會議廳外的臨時舞臺 ③人員:全體與會人員 ④器材:準備好麥克風、音響、鮮花等設備,搭好舞臺,并在前 天晚上進行相關設備的檢測,確保能正常使用。 ⑤開幕式會場布置(會場布置見附件5) (2)開幕式議程 ①主持人講話,宣布開幕式開始 ②中國動漫協會會長發表演講(主持人,協會會長演講稿見附件6) ③參會人員代表發言 ④動漫大師發言 ⑤主持人宣布開幕式結束 (3)現場整理,打掃 2、會議“2010中國動漫產業發展” (1)會議時間:10:30—11:30 (2)會議地點:杭州西湖會議廳(2號會議廳) (3)與會人員:協會市場部成員、群眾代表、主持人,記者 (4)會議議題:①中國動漫產業發展概況 ②中國動漫市場消費者構成情況 ③中國動漫產業存在的不足 (5)會議議程:①主持人宣布會議開始 ②本協會市場部負責人發言(根據中國動漫產業發展 概況分析中國動漫市場 消費者構成情況) ③群眾代表發言(表達對中國動漫的看發以及期望) ④主持人宣布會議結束 (6)會議器材:會場、多媒體、音響設備、橫幅、擴音設備照明設備、 空調設備、入場證件、記者證、席卡、純凈水等 (7)會場布置:在U字型會臺的中間擺4盆樹景,會臺上擺放上鮮花、 4 飲料、面紙、筆記本、臺式麥克風,U字正對面墻上掛 上橫幅,在橫幅兩邊擺上兩棵高點的樹(樹的綠色可以 緩解會議上的緊張壓抑的氣氛,緩解眼睛的疲勞,同時 花的芬芳也可以使人放松愉悅) 3、會議“2010年全球動漫產業發展” (1)會議時間:15:00—16:30 (2)會議地點:杭州西湖會議廳(2號會議廳) (3)與會人員: 國內外動漫協會市場部人員,企劃部人員,國內外動 漫大師,成功企業家,主持人,記者 (4)會議議題:①中國動漫產業的發展模式 ②歐美及日韓動漫市場狀況和發展模式研究 ③國際動漫產業發展的經驗 (5)會議議程:①主持人宣布會議開始 ②本協會技術開發部負責人發言(中國動漫產業的發展 模式) ③日本動漫協會市場部負責人發言(歐美及日韓動漫市 場狀況和發展模式 研究、國際動漫產 業發展的經驗) ④自由討論、交流經驗 ⑤主持人宣布會議結束 (6)會議器材:會場、多媒體、音響設備、橫幅、擴音設備照明設備、 空調設備、入場證件、記者證、席卡、純凈水等 (7)會場布置:在U字型會臺的中間擺4盆樹景,會臺上擺放上鮮花、 飲料、面紙、筆記本、臺式麥克風,U字正對面墻上掛 上橫幅,在橫幅兩邊擺上兩棵高點的樹 4、商務晚會 5 (1)時間:19:00—21:30 (2)地點:納德大酒店三樓宴會廳 (3)人員:全體與會人員 (4)器材:臺式麥克風、多媒體、音響設備、橫幅、擴音設備、照明 設備、空調設備、 (5)活動:①動漫協會會長致祝酒詞 ②開始用餐 ③動漫展示(見附件7) (三)第二天安排(7月5日,企劃組負責) 1、會議 “2010中國動漫產業市場前景” (1)會議時間:15:00—16:30 (2)會議地點:杭州西湖會議廳(3號會議廳) (3)與會人員:本協會人員、成功企業家、主持人、記者 (4)會議議題:①中國動漫產業發展存在的主要問題 ②發展中國動漫產業的對策 (5)會議議程:①主持人宣布會議開始 ②中國動漫協會負責人發言(分析中國動漫產業發展 存在的主要問題及對 策) ③成功企業家代表馬云發言 ④主持人宣布會議結束 (6)會議器材:會場、多媒體、音響設備、橫幅、擴音設備照明設備、 空調設備、入場證件、記者證、席卡、純凈水等 (7)會場布置:在U字型會臺的中間擺4盆樹景,會臺上擺放上鮮花、 飲料、面紙、筆記本、臺式麥克風,U字正對面墻上掛 上橫幅,在橫幅兩邊擺上兩棵高點的樹 2、戶外活動 (1)杭州西湖游玩 6 ①時間:15點—18點 ②地點:西湖周邊各景點 ③人員:全體參會人員 ④游玩路線:包括“一街、二館、三園、四墓、五景”這十五個 西湖景點。 (2)燒烤晚會 ①時間:18:00—20:00 ②地點:西湖畔 ③人員:全體參會人員 (3)注意事項:西湖的風景宜人,故應帶上攝像機、照相機等器械拍 照錄像留念,注意環境的?;?,隨身帶上垃圾袋,不 能亂丟垃圾,尤其是燒烤晚會時,更應注意! (四)第三天安排(7月6日,企劃組負責) 1. 會議閉幕式:(9:00—10:30) (1)閉幕式前準備 器材:麥克風、音響、鮮花等設備,搭好舞臺(并在前天晚上 進行相關設備的檢測,確保能正常使用) (2)閉幕式流程: ①主持人講話 ②中國動漫協會負責人**發表閉幕式致詞 ③動漫大師對此次研討會做總結 ④主持人宣布此次研討會結束 (3)現場整理、打掃 補充說明: (一)會議現場服務工作(秘書組負責) 1、引導座位,維護秩序(安排禮儀小姐引領與會者根據會場原先 的座次安排與會者依次就做,等待會議 7 開始,并要做好會場的秩序維護工作, 保證會議順利進行) 2、處理臨時性事務工作(在開會過程中,秘書人員要負責處理與 會領導臨時交辦的各種事宜,做好內外聯 系、傳遞信息的工作) 3、會場的清潔衛生、開水供應、燈光照明、擴音設施等服務 4、協助領導掌握情況,控制會議進程(秘書人員要對會議中的動 態,對與會者的建議和反 映,對出現的苗頭和傾向 等心中有數,并及時向會 議領導報告?;嵋榻兄?, 視會場氣氛情況,可適時 向領導建議休息) (二)會議記錄工作(秘書組負責) 記錄會議名稱、開始和結束時間、地點、主題;會議 出席者名單或出席人數、缺席者名單或缺席人數;會 議主要內容或經過,包括報告內容、討論事項等等; 會議決定、決議事項;與會議有關的資料;記錄者簽 名、負責人簽名 三、會后后續工作(秘書組負責) (一) 安排與會人員離開,并派發紀念品(紀念品見附件8) (二)整理打掃會場,秘書對會議資料進行匯總整理,把每個人的觀點建議分 開整理,并打印出來。 (三)學術交流會費用結算,并列出清單(見附表9) (四)制定后期的宣傳方案,并預測費用(宣傳組負責) (五)制定招標投資方案,吸引投資商前來投資,以研發出新的動漫制造技術 8 附表1:參會人員名單列表(客方) 日本動漫大師: 宮崎駿、車田正美 美國動漫大師: 大衛·艾立克、弗勞埃德·戈特弗雷德森 中國動漫大師: 易新超、萬氏兄弟 日本動漫協會市場部負責人:富堅義博、 企劃部負責人:深田恭子 成功企業家:馬云、李嘉成、張朝陽 群眾代表:大學生代表程超、王明、于張峰 青少年代表方天怡、黃玲、蔣鵬飛 記者:張陳陳、朱天南 主持人:葛培基 翻譯:周峰、張志元 9 附表2:會議議程與日程表 10 附表3:邀請函 邀請函 尊敬的xxx: 您好 由于國 6月15日 11 附表4:會場布置示意圖 12 附件5 開幕式會場布置示意圖 13 附表6:主持人發言稿及協會負責人演講稿 主持人演講稿: 大家好,歡迎各位前來參加由中國動漫協會舉辦的動漫學術研討會,這次會議的主旨是針對我國動漫事業的發展現狀,結合世界動漫產業的發展趨勢,探討我們中國動漫產業中的不足,以及未來的發展前景,下面有中國動漫協會的總負責人汪瑩小姐發表講話。大家歡迎。 中國動漫協會負責人**小姐的演講稿: 尊敬的各位來賓: 早上好! 我代表中國動漫協會的全體人員對各位來賓的到來表示熱烈的歡迎! 中國動漫協會成立已有2年歷史。本協會的成立,旨在搭建一個學術平臺,聚集杭州各地的動漫精英,交流、開發出新的符合時代要求的好動漫,以滿足廣大動漫愛好者,為中國動漫行業的改革作出貢獻。 今天我們非常榮幸的請來了美國和日本的動漫大師前來指導,讓我們表示熱烈的歡迎。他們不遠萬里的來到這里,我代表全體人員向你們致以最崇高的敬意。 來自各地的專家學者齊聚一堂,暢所欲言,對中國動漫行業的發展與前景展開熱烈的討論。對此,我由衷的相信,中國的動漫產業一定能夠在各位的努力下取得更快的發展。 最后,衷心祝愿本次研討會成功!祝愿各位來賓滿載而歸! 謝謝大家! 14 附件7:動漫展示流程 一、展前工作 (一)器材準備 :麥克風,電腦,投影儀等(在晚會前進行檢查,確保其正常 運行) (二)展示流程:1、先由我方展示我們的動漫成果,并進行講解 2、有請萬氏兄弟代表展示其動漫成果,并進行相關解說 3、有請美國動漫大師代表展示其國內的最新動漫成果,并進 行解說,翻譯助理進行現場翻譯 4、有請日本動漫大師代表展示其國內的最新動漫成果,并進 行相關解說,翻譯助理現場翻譯 5、各方代表根據上述展示進行簡單的動漫制作技術交流 (三)展會后的工作: 1、整理回收相關器材 2、秘書將各方的技術成果記錄分類整理,存檔 15 附表8:紀念品采購方案 紀念品名稱:動漫人物模型 紀念品個數:23個 紀念品價格:400元/個 16 附表9:費用預算 1.住宿費用:418元x8間x3天+468元x7間x3天=19860元 2.餐飲費用: (1)早餐:250元x3天=750元 (2)午餐和晚餐:800元x2桌x3天+1500元x4桌+5000=15800元 3.車票、機票:8000元 4.會議廳及其器材:10000元 5.禮品:400元x23個=9200元 合計:19860元+750元+15800元+8000元+9200元+10000元=63610元 17

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