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内蒙古快3app: 商務會議怎么策劃?9大流程需要了解!

發布時間:2020-03-07 12:49:35 已有: 人閱讀

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  客戶有會議意向后聯系我們,我們都會要求對方盡可能提供比較詳細的一些計劃,這樣方便后面的策劃及方案編寫。

  根據客戶的會議基本要求,策劃會議的基本方案:地點選擇、酒店選擇、日程安排、會議項目、餐飲安排、接送機安排等等,每個細節都必須考慮客戶的承受力和滿意程度;

  考察滿意后,進行合約的簽署,把所有接待涉及內容編寫入內,而且細節相當重要;雖然前面略嫌煩瑣,但是后面很多相關問題解決起來就非常流暢了。

  簽好合約我是要求有一定的預付款的,這樣整個會議過程才會流暢,因為酒店預訂需要預付款、車輛預訂也需要預付款;如果不提供預付款,我們的訂單隨時有可能被取消;這是件不可彌補的麻煩事,特別是會議人數多的時候。

  接待是整個會議的核心部分,包括接送機、會議安排、客房安排、用車安排、活動組織等,都應嚴格按照合約操作,當然一些突發事件或標準增減隨時都作出相對應的調整。

  商務會議操作結束時,雙方認真總結會議的情況,并核對各類單據,嚴格按照合約執行核算如何辦一場漂亮的會議?利用微信大屏幕互動軟件【樂乎現場】不論是會議簽到,會議現場互動,會議現場互動小游戲,都可以輕松解決。微信掃大屏幕上二維碼進行現場簽到,3D簽到功能給會議一個完美開??;現場互動環節可以運用消息上墻(微信上墻),彈幕來進行臺上臺下的互動?!糾趾蹕殖 懇∫灰⌒∮蝸?,微信掃大屏幕上二維碼后就能參與互動游戲,包含猴子爬樹,3D搖一搖,團隊搖一搖,砸金蛋,搖大獎,瘋狂數錢,搶紅包等十余種互動小游戲??梢院芎玫腦黽踴嵋橄殖〉幕鈐徑?,讓會議不再沉悶。

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